Khi tiến hành các bước thay đổi tên công ty Cổ phần, Thay đổi tên công ty TNHH 1 Thành viên, Thay đổi tên công ty TNHH 2 Thành viên, Thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân, thay đổi tên công ty hợp danh thì doanh nghiệp cần biết cách đặt tên công ty, biết cách tra cứu tên công ty đầy đủ và chuẩn bị thông tin và hồ sơ thay đổi tên công ty.
1. Trình tự thủ tục thay đổi tên Công ty
Bước 1: Công ty chuẩn bị thông tin và hồ sơ thay đổi tên công ty dưới đây theo quy định của pháp luật. Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm:
- Tên doanh nghiệp mới dự định thay đổi.
- Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi tên công ty theo Mẫu II-1.
- Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần)
- Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi tên công ty Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư).
- Giấy chứng nhận Mã số thuế (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố sở tại.
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp pháp của hồ sơ và giải quyết hồ sơ
Bước 4: Đại diện công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố sở tại để nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau khi đổi tên công ty (nếu có) Thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên công ty
2. Các thủ tục cần thiết sau khi thay đổi tên Công ty
- Thay đổi con dấu công ty: Do nội dung con dấu của công ty bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. Sau khi lựa chọn và thiết kế con dấu mới, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận công bố mẫu dấu của doanh nghiệp. Công ty cần giữ lại Giấy công bố mẫu dấu.
- Đăng ký hóa đơn điện tử: Có rất nhiều công ty đòi hỏi yêu cầu bắt buộc phải có hóa đơn VAT. Trong các hóa đơn VAT bắt buộc phải có tên công ty, vì thế một trong các thủ tục sau khi thay tên công ty là thay đổi hóa đơn VAT
- Thông báo việc đổi tên công ty với cơ quan thuế và cơ quan có liên quan như ngân hàng, viễn thông, điện..v.v: Khi tên công ty thay đổi cũng gần giống như việc thành lập một công ty mới. Nếu không thông báo thì các đối tác tin tưởng sẽ không biết và có thể sẽ không nhận ra công ty của bạn. Vì vậy, một trong các thủ tục sau khi đổi tên công ty là thông báo cho các cơ quan liên quan biết việc đổi tên công ty. Các cơ quan có liên quan bao gồm: Thuế, Ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành…
- Đăng ký sở hữu tài sản bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới: Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký sở hữu các tài sản của công ty theo tên mới theo đúng quy định của pháp luật.
3. Quy trình dịch vụ thay đổi tên Công ty của Việt Pháp
Chúng tôi sẽ thực hiện những nội dung công việc như sau:
- Kiểm tra tên mới của công ty có đúng quy định và được chấp thuận không
- Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định của pháp luật.
- Soạn thảo thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi tên công ty theo Mẫu.
- Soạn biên bản họp về việc thay đổi tên công ty (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần)
- Soạn thảo quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi tên công ty - Đại diện công ty đến nộp hồ sơ tại phòng Phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư.
- Ủy quyền thay khách hàng đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận và trả tận nơi cho khách hàng.
- Ủy quyền thay khách hàng trả con dấu cũ, khắc con dấu mới và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia
- Tiến hành công bố việc thay đổi tên công ty, thay đổi thông tin trong nội dung đăng ký kinh doanh lên cổng thông tin điện tử.
Thay đổi tên công ty mất bao lâu tại Tư vấn Việt Pháp?
Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tư vấn chi tiết thì Tư vấn Việt Pháp sẽ tiến hành hoàn tất mọi thủ tục, hồ sơ đổi tên công ty và trả kết quả cho khách hàng trong khoảng thời gian khoảng 5 - 6 ngày làm việc. Trong đó bao gồm: - 1 ngày soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ để đổi tên công ty cho khách hàng. - 5 ngày làm việc tại Sở Kế hoạch đầu tư để có thể lấy kết quả đổi tên công ty là giấy phép kinh doanh mới và trả tận tay khách hàng.
Khách hàng cần chuẩn bị gì để thay đổi tên công ty?
Nếu như khách hàng sử dụng dịch vụ đổi tên công ty của Tư vấn Việt Pháp, khách hàng chỉ cần:
- Gọi điện thoại đến công ty Tư vấn Việt Pháp, sau đó nghe tư vấn tận tình về mọi vấn đề liên quan từ chuyên viên tư vấn. Tư vấn Việt Pháp sẽ tư vấn việc đặt tên tận tình cho khách hàng nếu khách hàng phân vân trong việc đổi tên mới.
- Báo cho Tư vấn Việt Pháp biết mã số thuế và tên công ty muốn thay đổi. Tất cả mọi việc còn lại, Tư vấn Việt Pháp sẽ làm giúp bạn.
Những lý do bạn nên sử chọn dịch vụ đổi tên công ty tại Tư vấn Việt Pháp
1/ Dịch vụ uy tín - Chi phí hợp lý.
2/ Tư vấn đặt tên Công ty hợp lệ theo ý muốn khách hàng.
3/ Luôn đúng hẹn.
4/ Quý khách không phải đi lại nhiều lần.
5/ Hỗ trợ tư vấn khách hàng toàn bộ các thủ tục liên quan.
7/ Tư vấn Việt Pháp luôn cam kết không phát sinh chi phí không rõ nguồn gốc.
HÃY LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN
